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D.O.A.C. · Fase 03 · México

FASE 03 AUTOMATIZAR

Conectamos formularios, correos, archivos, aprobaciones y atención con automatización e integraciones bien definidas.

El objetivo es reducir retrabajo, tiempos muertos y dependencia de tareas manuales repetitivas.

Herramientas incluidas

LO QUE
AUTOMATIZAMOS

Cada integración queda documentada, trazable y conectada para que los procesos avancen solos.

Google Forms Google Forms Gmail Gmail WA WhatsApp API Gemini AI Gemini AI GAS Apps Script Cloud Run Cloud Run MKE Make / Zapier WHK Webhooks Google Sheets Google Sheets BQ BigQuery Looker Studio Looker Studio CFN Cloud Functions

Cómo lo hacemos

PASO
A PASO

Cada entrega sigue un orden claro para que el resultado sea predecible y sin retrabajo.

01

MAPEO DEL FLUJO Y DISPARADORES

Identificamos los procesos que hoy se ejecutan a mano: capturas de formulario, correos que esperan respuesta, aprobaciones sin estado. Definimos los disparadores, las decisiones y las salidas esperadas.

Análisis de procesoDisparadoresFlujo de datos
02

AUTOMATIZACIÓN E INTEGRACIONES

Construimos la lógica en Apps Script, Cloud Run o la pieza correcta para el caso. Conectamos Google Forms, Gmail, Sheets, WhatsApp y APIs externas para que la información fluya sin intervención manual.

Apps ScriptCloud RunAPIs
03

IA APLICADA AL PROCESO

Integramos Gemini donde agrega valor real: clasificar entradas, generar borradores de respuesta, enrutar solicitudes o resumir información para toma de decisiones más rápida.

Gemini AIClasificaciónAsistencia
04

TRAZABILIDAD Y CONTROL

Dejamos logs, alertas y reportes para que el proceso no pierda visibilidad. BigQuery o Sheets como destino de datos, Looker Studio como panel de seguimiento, y documentación de la lógica implementada.

BigQueryLooker StudioDocumentación
AUTO

Procesos que avanzan sin depender de seguimiento manual constante.

IA

Gemini integrado donde aporta velocidad real, sin volver el flujo opaco.

FLOW

Formularios, correos, archivos y aprobaciones conectados entre sí.

Método D.O.A.C.

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